Nearshoring - zarządzanie projektem w czasie rzeczywistym

Nearshoring to jedna z najpopularniejszych strategii outsourcingowych, która cieszy się coraz większą popularnością wśród firm z różnych branż. Nearshoring polega na delegowaniu procesów biznesowych, takich jak usługi outsourcingu IT, do krajów sąsiadujących lub geograficznie bliskich. Dzięki temu firmy mogą korzystać z wielu zalet tej strategii, takich jak oszczędność kosztów operacyjnych, wyższa jakość pracy oraz łatwiejsza komunikacja z partnerami biznesowymi. Nearshoring umożliwia firmom optymalizację procesów i zwiększenie efektywności operacyjnej, co również przekłada się na lepsze wyniki biznesowe.

Nearshoring, onshoring i offshoring – co warto wiedzieć?

Wybór odpowiedniej strategii outsourcingowej zależy od wielu czynników, takich jak koszty usług, jakość usług oraz bliskość geograficzna. Poznaj trzy kluczowe strategie:

• Onshoring oznacza przeniesienie działalności firmy do lokalnych podmiotów w kraju, co pozwala zachować pełną kontrolę nad procesami biznesowymi, ale wiąże się z wyższymi kosztami operacyjnymi,
• Offshoring polega na delegowaniu usług do krajów oddalonych geograficznie. Koszty offshoringu są zazwyczaj niższe, ale mogą pojawić się trudności związane ze strefą czasową, barierami językowymi i kulturowymi,
• Nearshoring stanowi rozwiązanie pośrednie między onshoringiem, a offshoringiem. Firmy mogą korzystać z niższych kosztów pracy dzięki działaniu w krajach sąsiadujących, jednocześnie unikając problemów związanych z dużą odległością czy różnicami kulturowymi. Strategia nearshoringu w firmie może być kluczowym elementem długoterminowego rozwoju organizacji.

Jak pewnie zauważyłeś, różnice związane są przede wszystkim z lokalizacją świadczenia usług.

Zalety nearshoringu

Nearshoring to forma usługi outsourcingu IT, która może przynieść Twojej firmie wiele korzyści. Po pierwsze, pozwala na oszczędności związane z kosztami pracy i prowadzeniem działalności, dzięki niższym kosztom wynagrodzeń pracowników.

Dodatkowo, pracownicy zatrudnieni w ramach nearshoringu często są wykwalifikowani i zdobywają doświadczenie w międzynarodowych firmach, co przekłada się na wysoką jakość ich pracy. Współpraca z zespołem z zagranicy pozwala na wprowadzanie nowych rozwiązań i pomysłów, które nie są dostępne na lokalnym rynku.

Nearshoring zapewnia również łatwą skalowalność i elastyczność, co pozwala na szybkie dostosowanie się do zmieniających się potrzeb rynku. W ten sposób Twoja firma może rozwijać się w szybkim tempie i skutecznie konkurować na rynku.

Warto również podkreślić, że praca z zespołem z nearshoringu może być bardziej efektywna niż praca z zespołem lokalnym, ze względu na dostęp do specjalistów o wysokim poziomie wiedzy i umiejętności. Wymaga to jednak odpowiedniej organizacji i koordynacji, a także korzystania z odpowiednich narzędzi i procesów, aby uniknąć problemów z komunikacją i nadzorem

Podsumowując, oto kluczowe zalety nearshoringu:

• Oszczędność kosztów operacyjnych – niższe koszty pracy oraz obniżenie kosztów wynagrodzenia,
• Wysoka jakość usług – zespoły nearshoringowe to odpowiedni specjaliści IT, posiadający bogate doświadczenie w projektach międzynarodowych,
• Łatwa komunikacja i zarządzanie projektami – mniejsza różnica czasowa oraz bliskość geograficzna pozwalają na efektywne zarządzanie zespołem IT i zminimalizowanie problemów związanych z nadzorem,
• Skalowalność i elastyczność – nearshoring umożliwia firmom szybkie dostosowanie zasobów do zmieniających się potrzeb rynku,
• Dostęp do wysokiej klasy specjalistów – zespół programistyczny w modelu nearshoringowym oferuje równie wysoką jakość pracy, jak lokalni specjaliści, ale przy niższych kosztach usług.

Jak wybrać odpowiedniego specjalistę IT w ramach nearshoringu?

Decyzja o wyborze firmy świadczącej usługi nearshoringowe ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu. Wiele firm decyduje się na współpracę z zespołami z Europy Wschodniej, które oferują konkurencyjne ceny i wysoką jakość usług. Innym popularnym wyborem jest Azja, szczególnie Indie i Chiny, gdzie znajdują się wielkie centra technologiczne. W każdym przypadku ważne jest, aby upewnić się, że wybrana lokalizacja ma odpowiednie doświadczenie i umiejętności, aby sprostać wymaganiom Twojego projektu.

Punkty na które warto zwrócić uwagę:

• Bliskość geograficzna – kraje oferujące usługi IT w modelu nearshoringu, takie jak Polska, Czechy czy Rumunia, często zapewniają wysoką jakość usług i konkurencyjne ceny. Minimalne różnice kulturowe i czasowe ułatwiają efektywną współpracę i zarządzanie projektami,
• Doświadczenie i kompetencje zespołu IT – kluczowe jest zatrudnianie specjalistów o wysokim poziomie wiedzy, którzy posiadają zaawansowane umiejętności i doświadczenie w międzynarodowych projektach IT.
• Bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami – istotne jest zapewnienie zgodności z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i cyberbezpieczeństwa.

Od czego zależą koszty outsourcingu IT?

Koszty outsourcingu IT w modelu nearshoringu zależą od kilku kluczowych czynników, takich jak lokalizacja dostawcy, poziom doświadczenia specjalistów, zakres usług oraz złożoność projektu. Jak widzisz, determinują go te same czynniki, co przy wyborze specjalisty IT. Bliskość geograficzna i mniejsze różnice kulturowe mogą wpłynąć na optymalizację kosztów operacyjnych, jednocześnie zapewniając wysoką jakość pracy. Wynagrodzenie specjalistów różni się w zależności od poziomu ich kwalifikacji oraz stosowanych technologii – im bardziej zaawansowane kompetencje, tym wyższe koszty. Istotny jest także model współpracy – dedykowany zespół IT generuje inne koszty niż elastyczne wsparcie dostosowane do potrzeb firmy.

Nearshoring umożliwia firmom redukcję kosztów pracy w porównaniu do onshoringu, jednocześnie zapewniając lepszą kontrolę i jakość usług niż klasyczny offshoring. Co potwierdzają dane przedstawione przez firmę Brainhub, średnie roczne wynagrodzenie programisty w Polsce jest niższe niż w krajach Europy Zachodniej, co czyni Polskę atrakcyjnym kierunkiem dla nearshoringu IT. Warto jednak pamiętać, że choć nearshoring pozwala na optymalizację kosztów, w niektórych przypadkach offshoring do krajów o niższych stawkach może wydawać się tańszą opcją – jednak wiąże się z większym ryzykiem związanym z różnicami kulturowymi, strefami czasowymi i jakością komunikacji.

Podsumowanie

Nearshoring to skuteczna strategia outsourcingowa, pozwalająca na optymalizację kosztów, dostęp do wysokiej klasy specjalistów i utrzymanie wysokiej jakości pracy. Firmy powinny dokładnie przeanalizować rynek outsourcingu oraz wybrać odpowiedniego partnera biznesowego IT, aby w pełni wykorzystać zalety nearshoringu. W dobie globalizacji i dynamicznego rozwoju technologii nearshoring stanowi kluczowy element strategii rozwoju organizacji, umożliwiając firmom efektywne konkurowanie na międzynarodowym rynku.